加拿大深圳社团联合总会理事会云上大合影
2020年10月15日星期四，由于受疫情影响，为了保障所有参会的理事朋友的健康，加拿大深圳社团联合总会2020年第一次工作会议在线上成功举行。2020年9月开始，加拿大疫情进入二次爆发，10月安省政府决定回到第二阶段防疫措施，就在这样的情况下，四面八方、五湖四海的理事们克服时差问题，还是依然秉着一颗为总会服务奉献的赤诚温暖的心上线参与这次理事会。有些理事朋友们在中国，晚上坚持全程3个小时守在电脑面前，热切聆听每一位理事发言；有些理事朋友第一次使用Zoom网上会议软件，克服困难下载软件，积极参与这次云上会议；有些理事朋友们在百忙之中抽空参与理事会并积极发言。今天的线上理事会，四十多个理事在线上“齐聚一堂”，由于疫情的影响，很多理事们之间今年也是第一次见面，尽管还是只能在屏幕面前看到亲切的理事朋友们，大家还是非常热情、激动，我们也相信不久的未来，理事会可以回归到线下，让理事朋友们真正地面对面地齐聚一堂。总会常务副秘书长、著名美女主持人Lucy Li主持会议。
会议开始，加拿大深圳社团联合总会主席齐佳女士致欢迎词：2020年是一个特殊的年份，由于突如其来的新冠疫情，大家很久没有见面，生活和工作上也多多少少都受到影响，今年的理事会也因此特殊地通过线上的形式进行，让我们一起回顾今年抗击疫情总会都做过一些什么工作，以及之后在疫情还是继续肆虐的情况下，总会会以线上的形式开展一些什么工作。
加拿大深圳社团联合总会主席齐佳致欢迎词
加拿大深圳社团联合总会执行主席刘桓铭博士作总会2020年年度工作总结以及2021年工作规划。总会在2020年完成了以下重要工作：
1. 2020年1月，发出“冠状病毒肺炎疫情防控紧急捐赠倡议书”，支援祖国抗疫。
2. 2020年2月，发起“抗击疫情，深爱同行”爱心募捐活动，共募集善款及物资总价值为人民币634642.16元，以支援深圳和湖北及武汉抗疫一线。
3. 2020年3月，推出七大“抗疫”举措；发布“抗疫新闻专辑”、成立“守望小组” 、举办“新冠病毒防治知识”的全球直播讲座等。
4. 2020年5月，发起举办加拿大“同一世界，爱心无界”520在线慈善汇演(One World: Together with Love Online Charity Show)。这是华人社区在全球首次以纯英文形式在线举办的大型慈善汇演视频节目，通过YouTube、Facebook、Bilibili全球在线同步直播，吸引了加中两地上万名观众在线观看和近十万人次关注。活动充分展示华人社区为加拿大抗疫工作所做出的重要贡献，回应了疫情发生初期对亚裔人群的偏见，团结了华人社团力量，对因新冠疫情而生，专门针对华人的种族歧视共同说“不。
5. 2020年6月，接力传递爱心，加拿大深圳社团联合总会赠送5万只爱心口罩给社团会员和本地养老及医疗机构，以回馈总会会员和众多朋友们的爱心付出。
6. 2020年8月，第八届中国电子信息博览会在8月14日在深圳会展中心盛大开幕，中加创新今年以全新形象亮相本次电博会2号馆，同时带来了武峰技术、集萃感知、量为科技等多个最新创新科技项目。
7. 2020年9月28日，由加拿大深圳社团联合总会和Sci中加国际创新中心执行承办的第四届中国深圳创新创业大赛国际赛多伦多分站赛暨Sci创新大赛在线上通过Zoom视频会议顺利举行。执行承办方加拿大深圳社团联合总会主席、Sci中加国际创新中心董事长齐佳女士，深圳市人力资源与社会保障局副局长闵晓波先生，加拿大联邦参议员Victor Oh胡子修先生，中华人民共和国驻多伦多总领馆科技参赞高鹏飞先生，加拿大联邦国会议员Shaun Chen陈圣源先生，多伦多副市长Denzil Minnon-Wong黄旻南先生，安大略省前科创厅厅长、Sci国际专家咨询委员会荣誉主席Dr. Reza Moridi莫伟力先生等政要名人纷纷进行了热情洋溢的演讲。以YouTube线上直播的形式，近5000人线上观看，近万人关注。
总会2021年整体工作规划——疫后复苏，团结重建：
1. 继续开展总会工作
抗疫及疫后重建工作、总会理事会换届选举；
将联系和组织疫苗注射，同乡会俱乐部线上线下活动，继续举办每季度线上和线下的理事会。
2. 继续积极响应侨办号召，配合侨办工作
2021年5月：中国（深圳)国际文化产业博览交易会；
2021年8月：华人华侨产业交易会；
2021年10月：国际深圳社团大会。
3. 总会支持主办的三大品牌活动：
2021年9-11月：Sci中加国际创新大赛；
2021年9月/10月Sci中加国际创新文化节；
2021年11月 粤港澳大湾区国际科技创新大会。
4. 其他
总会电子黄页APP的设计与制作；
2021年4月：智荟深圳 海外专才深圳行 中国电子信息博览会；
2021年11月中国国际高新技术成果交易会。
加拿大深圳社团联合总会执行主席刘桓铭博士就20年工作总结、21年工作规划以及20年第四季度工作规划做详细的说明
随后，总会执行主席刘桓铭博士就接下来的2020年第四季度工作规划也做了说明。
1. 总会支持主办的三大品牌活动：
2020年11月11日Sci高创会-粤港澳大湾区国际科技创新产业论坛（线上+线下）-在深圳举办；
2020年11月13日Sci创新创业大赛全球总决赛（线上）；
2020年11月底Sci中加国际创新文化节（中加建交50周年，深圳特区成立40周年，多伦多深圳结成国际友好城市4周年）（线上）。
2. 其他
2020年11月11-15日中国高新技术产业交易会-在深圳举办；
部分常务理事就总会执行主席刘桓铭博士发言后做简短的补充发言。
总会共同主席吉小硕作补充发言
总会监事长鄢烈超作补充发言
Sci中加创新中心商贸总监关心宇先生就总会关于制作会员电子黄页APP及搭建中加商贸平台的的计划方案作大致的介绍。
Sci中加创新中心商贸总监关心宇发言
加拿大深圳社团联合总会秘书长陈汉君女士就理事会换届选举方案讨论做总结发言，她解释到由于疫情的影响，换届选举会结合总会章程的规定，相对简易一点地进行：
换届工作时间：
由于疫情原因，暂定2021年（具体时间等疫情稳定后，再商榷通知）
选举的程序：
本次换届选举工作，以现任总会理事会成员为基础，通过会员或现任理事自荐申请、或现任理事会成员推荐成为新一届理事会候选人。再在新一届理事会候选人名单中由现任常务理事会成员进行差额投票表决选出新一届理事会成员和常务理事会成员（人数有限定），再由选出的常务理事会成员中选出主席、共同主席、执行主席、理事长、监事长、监事。
推荐方式和选举方式：
1. 本会主席由常务理事会选举产生，由三名以上常务理事或五名以上理事推荐，由理事会筛选一到三名主席候选人，再由常务理事会实行差额投票表决通过，得票最多者当选，向全体会员宣布。
2. 本会设执行主席一名，共同主席若干名，经主席提名或三名以上理事联名推荐，由出席会议的常务理事过半数通过后当选。
3. 本会理事长和监事长由常务理事会选举产生，由三名以上常务理事或五名以上理事推荐，由理事会筛选一到三名理事长候选人，再由常务理事会实行差额投票表决通过，得票最多者当选，向全体会员宣布。
4. 监事会由监事长和两名监事组成。监事会成员由三名以上理事推荐，筛选三到六名候选人，常务理事会进行差额投票表决通过，得票多者当选。
5.本会设秘书长一名，本会秘书长由主席指定。
6.本会设常务副秘书长和副秘书长，常务副秘书长由下属协会的秘书长担任，副秘书长由秘书长指定，秘书长有权根据工作情况撤换和增加副秘书长。
加拿大深圳社团联合总会秘书长陈汉君就理事会换届选举方案讨论发言
总会其他属会会长或秘书长也简要说明了2020年的工作总结和2021年属会工作计划。加拿大深圳社团联合总会共同主席、加拿大深圳同乡会会长黎楚云女士为大家简要说明了今年同乡会工作总结以及明年的发展展望：
1. “抗击疫情，深爱同行”，同乡会积极相应总会号召，共同主席黎楚云以及其他各位理事会员带头捐赠，投入每一次募捐活动，积极联系全球医疗应急物资采购渠道，支援抗疫最严峻的武汉地区。
2. 加拿大深圳同乡会与总会和其他属会共同举办加拿大“同一世界，爱心无界”520在线慈善汇演(One World：Together with Love Online Charity Show)。
3. 加拿大疫情期间，同乡会积极响应总会号召，调配、购买口罩等医疗物资，在加拿大疫情医疗物品急需的时候，会员们收到来自同乡会的资助。